PANDA CONSULTING – Ihr Partner für KI-basiertes Wachstum im Mittelstand

PANDA CONSULTING steht für KI-Beratung, die denkt und umsetzt.


Wir entwickeln
KI-Strategien, die weit über Tools hinausgehen – praxisnah, förderfähig und mit klarer Umsetzung.

Ob KI-Marketing, KI-Sales, KI-Customer Support oder eigene KI-Agents für Ihr Unternehmen: Wir kombinieren strategisches Denken mit modernster Technologie und bis zu 90 % Förderung.


Unser Ziel:
nicht nur Konzepte, sondern messbare Ergebnisse.
So wird KI vom Buzzword zur echten Wachstumsmaschine – speziell für Mittelstand, Agenturen und Selbstständige.

Lassen Sie uns über Ihre nächsten Schritte sprechen – jetzt Termin sichern.

Wie wir Beratung & KI NEU denken

KI Beratung & KI Strategien

Wir entwickeln Ihre individuelle KI-Strategie – mit einem klaren Fahrplan, wie Sie in den nächsten 6 bis 24 Monaten künstliche Intelligenz strukturiert in Ihrem Unternehmen einführen.


Mit systemischer Methodik, praktischer Umsetzung und bis zu 90 % Förderung schaffen wir Orientierung, Prioritäten und Ergebnisse.

Für Unternehmen, die KI nicht dem Zufall überlassen, sondern gezielt in Wachstum, Effizienz und Zukunftssicherheit investieren wollen – von der Analyse über die Roadmap bis zur erfolgreichen Implementierung.

KI Marketing

Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit Marketingstrategie, damit Sie nicht mehr raten müssen, was funktioniert.


Von Content-Automatisierung über datengetriebenes Targeting bis zur Performance-Steuerung – KI-Marketing bringt Ihnen planbare Reichweite, qualifizierte Leads und messbare Ergebnisse.


Das Beste: Die Einführung und Umsetzung sind bis zu 90 % förderfähig – perfekt für Mittelstand, Agenturen und Berater, die ihr Marketing skalieren wollen, ohne mehr Budget zu verbrennen.

KI Sales

Wir bringen Künstliche Intelligenz in Ihren Vertrieb – für Prozesse, die verkaufen, bevor jemand ans Telefon geht.

Mit KI-gestützter Leadqualifizierung, automatisierten Funnels und intelligentem Follow-up-System steigern Sie Abschlussquoten und senken gleichzeitig Kosten.


So entsteht ein skalierbarer Vertriebsprozess, der rund um die Uhr arbeitet – gefördert mit bis zu 90 % Zuschuss für mittelständische Unternehmen und Beratungen, die ihren Vertrieb zukunftssicher machen wollen.

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Beratung, die liefert

Sie bekommen Struktur, Strategie und Umsetzung – präzise, schnell, wirksam

PANDA CONSULTING ist der ganzheitliche Lösungsanbieter für Unternehmen im DACH-Raum, die mit KI, Automatisierung und digitaler Markterschließung ihr Wachstum skalieren wollen.


Wir verbinden Strategie, Technologie und Förderung zu einem klaren System – von der KI-Strategieentwicklung bis zur praktischen Umsetzung.


Das Beste: Unsere Projekte sind bis zu 90 % förderfähig und liefern messbare Ergebnisse statt theoretischer Konzepte.

Wir liefern Strategie, Umsetzung, Tools, Content, Coaching und Förderung aus einer Hand. Mit AI-Content und Conversational Bots machen wir unsere Kunden rund um die Uhr sichtbar, ansprechbar und leadfähig.

Holen Sie sich bis zu 100 % Förderung für Ihre Idee.

Unsere Leistungen

KI Beratung & KI Strategie

Wir entwickeln Ihre individuelle KI-Strategie – mit einem klaren Fahrplan, wie Sie in den nächsten 6 bis 24 Monaten künstliche Intelligenz strukturiert in Ihrem Unternehmen einführen.
Mit systemischer Methodik, praktischer Umsetzung und bis zu 90 % Förderung schaffen wir Orientierung, Prioritäten und Ergebnisse.

Für Unternehmen, die KI nicht dem Zufall überlassen, sondern gezielt in Wachstum, Effizienz und Zukunftssicherheit investieren wollen – von der Analyse über die Roadmap bis zur erfolgreichen Implementierung.Hier gehts zum KI-Strategie Quick Check.

KI Sales

Wir bringen Künstliche Intelligenz in Ihren Vertrieb – für Prozesse, die verkaufen, bevor jemand ans Telefon geht.
Mit KI-gestützter Leadqualifizierung, automatisierten Funnels und intelligentem Follow-up-System steigern Sie Abschlussquoten und senken gleichzeitig Kosten.
So entsteht ein skalierbarer Vertriebsprozess, der rund um die Uhr arbeitet – gefördert mit bis zu 90 % Zuschuss für mittelständische Unternehmen und Beratungen, die ihren Vertrieb zukunftssicher machen wollen. Hier gehts um KI-Marketing Quick Check.

KI Marketing

Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit Marketingstrategie, damit Sie nicht mehr raten müssen, was funktioniert.
Von Content-Automatisierung über datengetriebenes Targeting bis zur Performance-Steuerung – KI-Marketing bringt Ihnen planbare Reichweite, qualifizierte Leads und messbare Ergebnisse.
Das Beste: Die Einführung und Umsetzung sind bis zu 90 % förderfähig – perfekt für Mittelstand, Agenturen und Berater, die ihr Marketing skalieren wollen, ohne mehr Budget zu verbrennen. Hier gehts zum KI Sales Quick-Check .

Systemische Unternehmensentwicklung

Strategische Unternehmensberatung:
Mit dem Strategiehaus-Modell geben wir Ihrem Unternehmen ein Fundament: Vision, Ziele und Value Proposition u.v.m., die aus der Analyse in eine konkrete Roadmap für nachhaltiges Wachstum führen. Kostenloser Erstcheck ...

KI Customer Support

KI-Customer Support neu gedacht: schnell, persönlich, automatisiert.

Wir entwickeln Service-Systeme, die rund um die Uhr für Ihre Kunden da sind.
Mit Conversational AI, Support-Bots und intelligenten Wissenssystemen senken Sie Kosten, steigern Kundenzufriedenheit und schaffen echte Entlastung – förderfähig mit bis zu 90 % Zuschuss.

KI Mitarbeiter

KI-Employee neu gedacht: flexibel, lernfähig, produktiv.

Mit dem KI-Employee-System integrieren wir intelligente Mitarbeiter in Ihre Prozesse – für Telefonie, Content-Erstellung, Workflows, Inbound- & Outbound-Calls sowie Review-Management. So entsteht ein digitaler Teamplayer, der entlastet & skaliert .

KI Agenten Systeme

KI-Agents neu gedacht: individuell, intelligent, integriert.

Mit dem KI-Agenten-System automatisieren wir Prozesse, Kommunikation und Kundenservice: von Sales bis Support. Individuell trainierte AI-Agents übernehmen Aufgaben, beschleunigen Abläufe und schaffen Freiraum für Wachstum – effizient, skalierbar und förderfähig.

KI Zuschüsse & Förderungen

Wir organisieren für Ihre KI-Projekte Zuschüsse und Förderungen von bis zu 90 % und 400.000 Euro – schnell, transparent und zuverlässig. Auf Wunsch entwickeln wir ein Gesamtkonzept, das Strategie, Umsetzung und Finanzierung intelligent verbindet – für nachhaltiges Wachstum mit Plan. Zum kostenlosen KI Zuschuss-Check.

LinkedIn Leadgen AI

Mit der LeadGeneration AI übernehmen wir Ihre komplette Leadgewinnung, Outreach, Prospecting, Lead-Qualifizierung und Terminvereinbarung. Unser LinkedIn-Lead-Generation-AI-System sorgt für einen konstanten Strom an qualifizierten Kontakten – effizient, skalierbar und bis zu 90 % förderfähig.

Web 3.0 IT Sicherheit & Datenschutz

Vertrauen durch Sicherheit:
Wir schützen Ihre Daten mit ISO-Standards, AI ACT-konformen Lösungen und wirksamem Hinweisgeberschutz – für digitale Souveränität, rechtssichere Prozesse und maximale IT-Vertrauenswürdigkeit. Kostenloser Datenschutz & IT Check ...

Leadgenerierung B2B

Mehr Leads, weniger Zufall:
Wir entwickeln smarte Strategien für B2B-Leadgenerierung – mit klarer Positionierung, gezieltem Outreach und datenbasiertem Vorgehen. So gewinnen Sie systematisch neue Kunden und steigern Ihre Planbarkeit. Mehr Informationen ...

KI-Powered Storytelling & Expert Branding

Von LinkedIn-Personal-Branding zur AI-Content-Maschine:
Wir entwickeln Ihre Sichtbarkeit Schritt für Schritt – mit klarer Positionierung, Thought Leadership und einer starken LinkedIn-Präsenz. Anschließend skalieren wir Ihr Content-System mit KI, sodass Sie dauerhaft Reichweite, Vertrauen und Wirkung gewinnen. Mehr Informationen ...

Was ist Ihr Unternehmen wirklich wert – und was können Sie daraus machen?

Unsere kostenfreie Bewertung liefert in 48h einen strukturierten Report mit klaren Empfehlungen

Zum Wissensbereich

Felix Petzel, PANDA CONSULTING

Erfolg mit KI im Mittelstand: Zwei Praxisbeispiele, die zeigen, wie Wirkung entsteht

October 22, 20253 min read

Künstliche Intelligenz ist kein Risiko, wenn man sie richtig einsetzt – sondern die größte Effizienzrendite des Jahrzehnts. - Felix Petzel

Wenn KI vom Schlagwort zur echten Lösung wird

Viele mittelständische Unternehmen fragen sich: Wie fängt man mit KI an – und wie sorgt man dafür, dass am Ende auch wirklich Wirkung entsteht?

Zwei aktuelle Projekte aus der Praxis zeigen, wie sich das Potenzial von KI im Mittelstand entfaltet – wenn Strategie, Umsetzung und Förderung Hand in Hand gehen.

Case 1: IT-Dienstleister automatisiert Support-Prozesse mit KI

Ein mittelständischer IT-Dienstleister mit 60 Mitarbeitenden stand vor einer wachsenden Herausforderung: Täglich gingen über 200 Support-Tickets ein – viele davon wiederkehrende Standardfragen, die wertvolle Zeit banden und Ressourcen blockierten.

Ziel:

Reduktion manueller Supportzeit, bessere Servicequalität, höhere Kundenzufriedenheit.

Lösung:

Gemeinsam mit PANDA CONSULTING wurde eine KI-basierte Support-Automation entwickelt.

  • Natural Language Processing (NLP) analysiert eingehende Anfragen, klassifiziert sie automatisch und gibt Standardantworten über ein KI-System aus.

  • Komplexe Fälle werden priorisiert und direkt an die richtigen Experten weitergeleitet.

  • Über ein Dashboard lassen sich Lernprozesse, Fehler und Optimierungspotenziale transparent nachvollziehen.

Ergebnis:

  • 42 % weniger manuelle Tickets innerhalb von 6 Monaten

  • 30 % höhere Kundenzufriedenheit laut CSAT-Befragung

  • Reduktion der Reaktionszeit von 8 auf 2 Stunden

  • Förderung durch das Programm go-digital (BMWi) deckte 50 % der Projektkosten

Ein Projekt, das zeigt: KI kann im Service-Alltag nicht nur Arbeit abnehmen, sondern die Qualität messbar steigern – und das gefördert und risikoreduziert.

Case 2: Büro- & Raumplanungsdienstleister nutzt KI für Angebots- und Layout-Automation

Ein B2B-Dienstleister im Bereich Büro- und Raumplanung stand vor einem typischen Engpass: Jeder neue Kundenauftrag bedeutete stundenlange manuelle Planungsarbeit. Entwürfe, Kalkulationen und Layouts mussten individuell erstellt und mehrfach abgestimmt werden.

Ziel:

Schnellere Angebotsprozesse, präzisere Kalkulationen und visuelle Raumkonzepte in Echtzeit.

Lösung:

Mit Unterstützung von PANDA CONSULTING wurde eine Generative-KI-Lösung implementiert, die Grundrisse und Möblierungspläne automatisch generiert.

  • KI analysiert Kundenbedürfnisse (Raumgröße, Budget, Stilpräferenzen)

  • erstellt Vorschläge für Möblierung und Designvarianten in Sekunden

  • integriert automatisch Materialpreise und Lieferzeiten für eine präzise Angebotskalkulation

Ergebnis:

  • Angebotszeit von 5 Tagen auf 6 Stunden reduziert

  • Abschlussrate bei Angeboten um +35 % gestiegen

  • 70 % der generierten Layouts wurden ohne manuelle Korrektur übernommen

  • Förderquote über das Programm Digital Jetzt bei 60 %

Wirkung:

Durch die Kombination aus Automatisierung, Design-KI und Prozessberatung konnte der Kunde die Time-to-Offer drastisch reduzieren – und neue Umsätze generieren, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Was beide Projekte gemeinsam haben

Beide Unternehmen starteten nicht mit einer fertigen KI-Lösung, sondern mit einer klaren Fragestellung: „Wo verlieren wir im Alltag Zeit, wo liegen Daten brach, und wie kann KI das verändern?“

Durch strukturierte Analyse, förderfähige Projektplanung und partnerschaftliche Umsetzung wurden aus Ideen messbare Ergebnisse.

Das ist der Kern nachhaltiger KI-Digitalisierung im Mittelstand: Strategie, Förderung, Umsetzung – in dieser Reihenfolge.

Förderung als Gamechanger

Gerade im Mittelstand ist Förderung der Schlüssel. Programme wie go-digital, Digital Jetzt, INQA-Coaching oder BAFA-Förderung reduzieren das Investitionsrisiko erheblich.

Bis zu 400.000 Euro können für KI-Projekte bewilligt werden – oft mit Förderquoten zwischen 50 und 90 %.

PANDA CONSULTING begleitet Unternehmen durch diesen Prozess: von der Bedarfsermittlung über die Förderantragsstellung bis zur Umsetzung und Wirkungsmessung.

Fazit: KI-Projekte, die sich rechnen

Ob IT-Support oder Raumplanung – diese Fälle zeigen, dass KI im Mittelstand kein Experiment ist, sondern ein klarer Renditehebel.

Wer heute investiert, profitiert doppelt:

  • operativ, durch mehr Effizienz und Skalierbarkeit

  • strategisch, durch einen Vorsprung in einer Zeit, in der Geschwindigkeit entscheidet

Und das Beste: Mit der richtigen Beratung und Förderung bleibt das Risiko minimal – und die Wirkung maximal.

Wer verstehen möchte, wie genau KI-Beratung im Mittelstand funktioniert, welche Strategien wirken und wie Unternehmen Fördermittel gezielt nutzen können, findet alle Informationen, Praxisbeispiele und Anleitungen auf unserer zentralen Seite: KI-Unternehmensberatung für den Mittelstand – Strategie, Umsetzung & Wirkung

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Felix Petzel

Felix Petzel ist Geschäftsführer von PANDA CONSULTING – spezialisiert auf strategische Unternehmensentwicklung, Leadgenierung und KI Lösungen für Unternehmen

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Kostenloser Fördermittelcheck

Zuschüsse für Beratung, Digitalisierung und mehr ...

Wir bedanken uns bei den Beratern der PANDA CONSULTING für den erkenntnisreichen Strategieworkshop. Wir waren seit mehr als einem halben Jahr auf der Suche nach einem klaren System, um online neue Interessenten und Kunden für unser Angebot zur Führungskräfte-Entwicklung zu gewinnen, ohne permanent Geld für Werbeanzeigen auszugeben. Jetzt haben wir klare Schritte, die es zu gehen gilt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der PANDA CONSULTING. Vielen Dank für den klaren Plan und die lockere Arbeits-Atmosphäre im Workshop. Wir können Euch ganz klar weiterempfehlen!

Silvi Müller
Silvi Müller
Geschäftsführerin - Next Level Akademiee

Ich hatte das Vergnügen, mit dieser Agentur zusammenzuarbeiten und bin äußerst beeindruckt von ihrer Expertise im Bereich des Online Marketings. Die Agentur verfügt über ein kompetentes und engagiertes Team, das jederzeit bereit ist, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Besonders beeindruckt hat mich die Kreativität und Innovationskraft, die bei der Entwicklung von Online Marketing Strategien zum Einsatz kommen. Das Team der Agentur hat eine umfassende Kenntnis der neuesten Trends und Technologien im Online Marketing, B2B Marketing, Google Ads und Google My Business sowie Local SEO und setzt diese gezielt ein, um die Ziele ihrer Kunden zu erreichen. Die Zusammenarbeit mit dieser Online Marketing Agentur in Nürnberg war äußerst effektiv und ich kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Agentur sind, die Ihnen dabei hilft, Ihre Online Präsenz zu optimieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen, dann sind Sie hier an der richtigen Adresse. Mit ihrem umfangreichen Know-how und ihrem ausgezeichneten Service werden Sie sicherlich zufrieden sein. Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit den Leistungen dieser Online Marketing Agentur in Nürnberg und kann sie jedem empfehlen, der auf der Suche nach professioneller Unterstützung im Bereich des Online Marketings ist.

Anton Breitinger
Anton Breitinger
Junior Geschäfsführer

Die PANDA CONSULTING unterstützt uns seit einiger Zeit sehr erfolgreich dabei, über LinkedIn mehr Sichtbarkeit bei Zielkunden aufzubauen. Bereits nach kurzer Zeit hatten wir erste Leads und Termine für unser neues Angebot. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit im Bereich LinkedIn Werbeanzeigen und LinkedIn Vertrieb.

Norman Thieme
Norman Thieme
Geschäftsführer

Die PANDA CONSULTING unterstützt seit nunmehr 2,5 Jahren den Bundesarbeitskreis Büro (BAKB) im Aufbau eines strategischen Leadmanagements. Vor allem in den Bereichen Contentmanagement, Sichtbarkeit und Top Rankings bei der Google Suche haben wir wachsende Erfolge und sind sehr zufrieden. Wir schätzen die gute Zusammenarbeit und die Erfahrung des Beraterteams und können PANDA als mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Erich Peter Höpfner
Erich Peter Höpfner
Geschäftsführer

Die Partnerschaft mit PANDA CONSULTING hat sich für uns als Glücksgriff herausgestellt. Das Team ist unglaublich professionell und schaffte es in kurzer Zeit, unsere Marketingmaßnahmen auf ein völlig neues Niveau zu bringen. Wir können bereits nach kurzer Zeit feststellen, dass die neuen Maßnahmen Früchte tragen und positiv wirken. Durch die sympathische und unkomplizierte Art des gesamten PANDA CONSULTING Teams hat sich auch mit unseren KollegInnen schnell ein erfolgreiches Gesamtteam gebildet. Chapeau und herzlichen Dank!

Stefan Schäfer
Stefan Schäfer
Geschäftsführer

Der Strategieworkshop mit PANDA MEDIA hat uns weitere Klarheit über unsere digitale Kundengewinnungsstrategie gegeben. Als Dienstleister im B2B Bereich haben wir gemeinsam mit PANDA MEDIA -und viel Spaß dabei- erarbeitet wie eine nachhaltige Kundengewinnung über digitale Marketing- und Vertriebswege ganz konkret aussehen soll. Daher können wir PANDA MEDIA insbesondere dann weiterempfehlen, wenn Sie ein komplexes Produkt oder eine komplexe B2B Dienstleistung anbieten und ihren Vertriebsprozess digitalisieren und optimieren wollen.

Torsten Wolf
Torsten Wolf
Sales Director

Die PANDA CONSULTING unterstützt uns in einem größeren Digitalisierungsprojekt bei den Themen „Inbound Marketing“ und „moderne Kundengewinnung“. Die Berater der PANDA MEDIA verstehen es, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen und „digitale Kundengewinnung“ in einfachen Schritten zu erklären. Wenn Sie wissen wollen, wie eine moderne und digitale Kundengewinnung für Ihr Unternehmen aussehen kann, dann nutzen Sie das Praxis-Know-How der PANDA CONSULTING.

Martina Rinn
Martina Rinn
Marketing Leitug

Die Digitalisierung unseres Marketings und Vertriebs war für uns bei der Breitinger AG anfänglich ein Buch mit sieben Siegeln. Wir wollten hier einen Schritt in die Zukunft gehen, wussten aber nicht genau wie. Dank der Beratung der PANDA CONSULTING haben wir verstanden, wie uns Inbound Marketing nachhaltig und verlässlich bei der Lead Generierung hilft. Mit der Umsetzung unseres Inbound Konzeptes und der Marketing Automation bei der PANDA CONSULTING haben wir von Anfang an das Gefühl, in sicheren Händen zu sein.

Stefan Breitinger
Stefan Breitinger
Geschäftsführer

Vielen Dank an die PANDA CONSULTING für die schnelle und unkomplizierte Umsetzung unseres Inbound Marketing Blogs. Besonders gut hat uns gefallen, dass komplexe Themen und Tools einfach erklärt wurden, sodass wir immer wussten, was im Projekt als nächstes passiert und warum das wichtig ist. Durch die enge persönliche Betreuung hatten wir immer ein gutes Gefühl und die Sicherheit, den richtigen Partner für Inbound Marketing an unserer Seite zu haben

Walter Meinlschmidt
Walter Meinlschmidt
Geschäftsführer

Danke Ihnen, ich bin begeistert! In einem Strategietermin haben wir unseren Wunschkunden definiert und gemeinsam den perfekten Inhalt für den Nurturing Prozess erarbeitet. Das Team von PANDA CONSULTING arbeitet dabei sehr strukturiert und mit fundierten Methoden, sodass wir am Ende des Strategie Workshops die gesamte digitale Strategie erarbeitet haben und in der Folge mit einer Marketing Automatisierungs-Software in die Umsetzung gehen werden. Wer Beratung bei den Themen Digitalisierung und Marketing Automatisierung sucht und sich mit seinem Unternehmen fit für die Zukunft machen möchte, für den können wir den Strategietermin sehr empfehlen!

Alexandra Hinkel
Alexandra Hinkel
Maklerin

Arbeiten seit einem Jahr mit Felix zusammen und unser Onlineumsatz hat sich verzehnfacht! Einfach nur genial 👌

David Hertl
David Hertl
Geschätsführer

Felix Petzel und ich kennen uns seit Jahren. Ihn als erfahrenen Dienstleister und Partner an der Seite zu haben macht Spaß und hilft uns, unsere Ziele zu erreichen. Felix ist Fachmann durch und durch. Seine jahrelange Expertise erlebt man in jedem Meeting und seine Leidenschaft für Online-Marketing und Lead-Management überträgt sich auf das Team. Auf viele Erfolge

Yannic Tremmel
Yannic Tremmel
Geschäftsführer
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PANDA CONSULTING – KI trifft Strategie, Umsetzung und Wirkung.

PANDA CONSULTING ist die Schnittstelle zwischen klassischer Strategieberatung und KI-gestützter Umsetzungskompetenz.

Ich habe Unternehmen wie Microsoft, Samsung, Scout24, Google und Amazon kommunikativ und strategisch geprägt – und über 500 Projekte im Mittelstand erfolgreich umgesetzt.

Was mich einzigartig macht: Ich verbinde KI-Strategie, KI-Marketing, KI-Sales und KI-Customer Support zu einem klaren System.

Mit digitalen Tools, Automatisierung und Methoden werden Strategien zu sichtbaren Resultaten – transparent, messbar und zukunftssicher.

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